Prueba de 30 días · una playa
Guía de implementación
Con esta guía dejás funcionando el sistema en tu playa por tu cuenta. Lleva entre una y dos horas. Si preferís que lo hagamos con vos, está la prueba con implementación asistida.
0Qué necesitás
| Para | Necesitás |
|---|---|
| Administrar | Cualquier computadora o celular con internet y un navegador actualizado (Chrome o Edge). |
| Pantalla de ingreso | Una PC, mini PC o tablet con Chrome o Edge e internet. Mejor con pantalla táctil. |
| Pantalla de egreso | Otro equipo igual. Para leer el ticket, un lector de códigos QR por USB (funciona como un teclado). |
| Imprimir tickets | Opcional: una impresora térmica de 80 mm instalada en Windows y elegida como impresora predeterminada. |
| Cargar datos | Tus tarifas (por hora, estadía y mensual, por tipo de vehículo) y, si querés, la lista de abonados. |
En la prueba los pagos con QR o tarjeta en la pantalla son simulados: sirven para ver el recorrido, no cobran de verdad. El efectivo y la transferencia se registran normalmente desde el panel.
1Primer ingreso
- Abrí la dirección que te enviamos por WhatsApp (por ejemplo
https://tuplaya.nexystec.com.ar). - Ingresá con el usuario y la clave temporal que te enviamos.
- El sistema te pide elegir una clave propia: mínimo 8 caracteres, que no sea tu nombre ni tu usuario. Solo vos la vas a conocer.
Tu playa ya está creada. El ambiente de prueba es para esa sola playa: el sistema no permite agregar otra.
2Tarifas
Andá a Estacionamientos → Tarifas y cargá una tarifa por cada tipo de vehículo que atiendas:
| Qué querés cobrar | Modalidad | Qué completar |
|---|---|---|
| Por hora | Por hora | Primera fracción, fracción siguiente, minutos de la fracción, tolerancia y, si querés, tope por 24 h. |
| Estadía paga al entrar | Por día | Precio fijo, horas incluidas (por ejemplo 12) y precio de cada hora extra. Con esto la pantalla ofrece «Estadía». |
| Abono mensual | Mes determinado | Precio del mes. La pantalla lo muestra como «Abono mensual». |
Para cambiar un precio después, tocá Cambiar precio: los vehículos que ya están adentro siguen con el precio con el que entraron.
3Usuarios del personal
- En Estacionamientos → Usuarios creá un usuario por playero. El sistema muestra una clave temporal una sola vez: entregásela a la persona.
- Si tenés control de acceso en el baño, asigná a cada playero su PIN personal (4 números). Cada uno lo ve en su menú.
4Abonados
- En Mensuales → Nuevo abonado cargá nombre, apellido, patente, tipo de vehículo, tarifa y día límite de pago.
- Cargá el teléfono de WhatsApp de cada abonado: así el sistema reconoce sus comprobantes de pago.
Con la implementación asistida cargamos el padrón desde tu Excel.
5Pantallas de ingreso y egreso
- En Estacionamientos → Tótems registrá uno de ingreso y uno de egreso. Cada uno muestra su clave una sola vez: copiala.
- En el equipo de la entrada abrí
https://tuplaya.nexystec.com.ar/totem, pegá la clave del tótem de ingreso y tocá Conectar. El equipo la recuerda. - Hacé lo mismo en el equipo de la salida con la clave del tótem de egreso.
- Para que quede en pantalla completa, apretá F11.
- Para imprimir sin que aparezca la ventana de impresión, abrí Chrome con las opciones
--kiosk --kiosk-printing(en el acceso directo, al final del campo «Destino»).
Cada navegador guarda una sola clave de tótem. Ingreso y egreso van en equipos distintos (o en dos navegadores distintos del mismo equipo).
6Opciones de las pantallas
En Estacionamientos → Tótems → Opciones de las pantallas podés cambiar:
- Los minutos que tiene el conductor para terminar el ingreso y los que espera la pantalla de egreso.
- Qué formas de pago aparecen y con qué nombre.
- Los mensajes y promociones: bienvenida, por hora, estadía, abono y por forma de pago (por ejemplo, «10% de descuento pagando en efectivo»).
- El PIN del baño que se imprime en cada ticket. Tiene que ser el mismo que tenga cargado el control de acceso.
Los mensajes son avisos: el descuento o recargo que anuncies lo aplicás al cobrar o en la tarifa.
Para probar el pago en la pantalla, poné el cobro de tu playa en Simulado en la misma pestaña.
7Probar un día de trabajo
- En la pantalla de ingreso escribí una patente, elegí el vehículo y «Por hora». Retirá el ticket.
- Repetí con «Estadía» y pagá con el QR simulado.
- En la pantalla de egreso pasá el ticket por el lector (o escribí el código que figura debajo del QR).
- Desde el panel, como playero, cobrá un ticket por hora en efectivo y hacé el cierre de caja.
- Revisá Pendientes del tótem: ahí quedan los ingresos sin terminar, las solicitudes de abono y los avisos por tipo de vehículo.
8Control de pagos de abonados
- En Cobros abonados tocá Cargar comprobante, elegí el abonado y subí la captura de una transferencia. El sistema la lee y registra el pago.
- En WhatsApp → Probar con un mensaje simulado poné el teléfono de un abonado y una captura: verás cómo se registraría un comprobante que llega por WhatsApp.
- En la pestaña Recordatorios tenés el texto listo y el botón para abrir el chat del abonado que no pagó.
9Al terminar los 30 días
El sistema deja de funcionar pero tus datos quedan guardados. Si contratás, seguís con todo lo que cargaste y sin límite de días. Si no, los borramos a pedido.
¿Dudas en cualquier paso? Escribinos por WhatsApp.